Politique de confidentialité

Date de révision : 08/01/25 

Préambule 

La protection de votre vie privée est importante pour le groupe Asmodee.  

La présente politique de protection des données à caractère personnel fait partie intégrante des conditions générales d'utilisation. Les définitions contenues dans ce dernier document s'appliquent donc également à la présente politique. 

La Politique a pour objet d'informer les visiteurs (c'est-à-dire toute personne consultant simplement les Produits et Services proposés en ligne), les Utilisateurs (c'est-à-dire toute personne inscrite sur le site) (ci-après collectivement dénommés " Vous ") du site hobbynext (ci-après dénommé " Site ") du processus mis en œuvre par Financière Amuse Bidco, société française ayant son siège social à Paris. toute personne inscrite sur le site) (ci-après collectivement dénommés " Vous ") du site hobbynext (ci-après le " Site ") du processus mis en œuvre par Financière Amuse Bidco, société de droit français dont le siège social est situé 18 rue Jacqueline Auriol, Quartier Villaroy - 78280 Guyancourt, immatriculée au RCS de Versailles sous le numéro 815 143 ci-après " nous "), filiale du Groupe Asmodee, pour le traitement de vos données personnelles (ci-après " Données Personnelles " ou " Données "), ainsi que les droits dont Vous disposez à cet égard. 

Financière Amuse Bidco se conforme à toutes les lois applicables afin de protéger votre vie privée, y compris le CCPA (California Consumer Privacy Act), le GDPR (General Data Protection Regulation of the EU), le GDPR britannique (General data Protection Regulation of the UK) et le LGPD (Brazilian General Data Protection Law), lorsque cette législation s'applique à Vous.  

Si vous n'êtes pas d'accord avec la politique et les pratiques décrites ci-dessous, vous pouvez décider de ne pas utiliser notre site. 

PRINCIPALES CARACTÉRISTIQUES DE LA POLITIQUE 

Informations collectées 

Nous recueillons des informations sur vous chaque fois que vous utilisez le site ou que vous interagissez avec nous. 

En plus des informations que vous déclarez (par exemple lors de la création d'un compte, lorsque vous jouez à nos jeux ou si vous souscrivez à notre programme de fidélité), certaines informations sont automatiquement collectées, générées ou déduites par nos systèmes (par exemple vos données de connexion). 

Nous vous invitons à nous tenir régulièrement informés par écrit de tout changement de vos coordonnées. 

Utilisation 

Nous utilisons ces informations pour vous fournir les services et produits demandés sur notre site. 

Ces informations nous permettent également de mieux comprendre vos préférences et de vous envoyer des offres personnalisées concernant nos produits et services, sous réserve d'obtenir votre consentement chaque fois que cela est nécessaire. 

Bénéficiaires 

Les informations seront transmises à nos prestataires de services lorsque cela est nécessaire pour vous fournir le produit ou le service demandé, et/ou à l'une de nos sociétés affiliées. 

Transfert 

Les données peuvent être transférées en dehors de l'UE en raison de la structure organisationnelle ou de la localisation physique de certains de nos fournisseurs de services (hébergeurs, fournisseurs de services de paiement ou de sécurité, etc.) 

Pour plus d'informations, veuillez cliquer sur ici . 

Vos options et vos droits 

Pour exercer vos droits d'accès et de rectification des données, ou pour connaître les autres droits dont vous bénéficiez en vertu de la législation sur la protection des données, veuillez cliquer sur ici . 

Contactez nous 

Pour toute question ou plainte relative à la politique, veuillez utiliser les adresses de contact suivantes : 
- Par courrier électronique : donneespersonnelles-bidco@asmodee.com 

 - Par voie postale : FINANCIERE AMUSE BIDCO, 18 rue Jacqueline Auriol, Quartier Villaroy - 78280 Guyancourt 

Définitions 

Les termes suivants utilisés dans la police, au singulier ou au pluriel, sont définis comme suit : 

Stockage temporaire : transfert de données à caractère personnel ayant une importance administrative pour nous (par exemple, en cas de litige et/ou d'obligation légale) vers une base de données logiquement ou physiquement séparée et, en toutes circonstances, soumise à un accès restreint. Ce stockage représente une étape intermédiaire avant la suppression ou l'anonymisation des données à caractère personnel en question ; 

Compte : désigne le compte unique accessible sur le site asmodee.net via les données de connexion personnelles et confidentielles de l'Utilisateur, qui ne peuvent être communiquées à aucun tiers ; 

Données à caractère personnel : toute information concernant ou identifiant une personne donnée, y compris les informations désignées comme "informations personnellement identifiables" ou "informations personnelles" en vertu de toute loi ou réglementation applicable en matière de confidentialité des données. 

Loi applicable : désigne toutes les lois, réglementations et autres exigences applicables. Cela inclut le règlement général sur la protection des données (règlement (UE) 2016/679, ou GDPR), les exigences équivalentes au Royaume-Uni, y compris le règlement général sur la protection des données de 2018 (UK GDPR) et la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (CCPA). 

Groupe Asmodee : moyens  

1. La société Financière Amuse BidCo, société mère du groupe Asmodee, dont le siège social est situé au 18, rue Jacqueline Auriol, 78280 Guyancourt, France ; 

2. Toutes les sociétés et autres entités contrôlées directement ou indirectement par Financière Amuse BidCo, dont la liste est régulièrement mise à jour et disponible sur notre site Internet ; 

Plateforme : la plateforme accessible à partir du site web XX ; 

Politique : la présente politique de confidentialité ; 

Produit : désigne les produits physiques commercialisés sur la Plateforme Asmodee et via les Applications de ses Partenaires, notamment les jeux ; 

Service : tout service offert sur la Plateforme, y compris l'accès à des salons de discussion et/ou à des groupes de discussion et à des espaces de discussion où les utilisateurs peuvent échanger des informations, accéder à des jeux en ligne, à des tournois en ligne et créer du contenu (avatars, scénarios de jeu, histoires, suggestions, commentaires, etc ;) 

Utilisateur ou Vous : désigne la personne physique dont l'âge minimum est défini par la législation locale, qui navigue sur la Plateforme à partir de son Terminal et dont le traitement des Données Personnelles est régi par la Politique. Lorsque l'Utilisateur n'a pas l'âge requis, il garantit avoir obtenu le consentement de ses parents pour le traitement de ses Données Personnelles ; 

Terminal : désigne le matériel (ordinateur, tablette, smartphone, téléphone, etc.) employé par l'Utilisateur pour utiliser la Plateforme ou les Produits. 

Champ d'application 

Financière Amuse Bidco, dont le siège social est situé au 18, rue Jacqueline Auriol, 78280 Guyancourt, RCS Versailles numéro d'immatriculation 818 058 216, est le responsable du traitement de vos Données Personnelles. 

Information utile ! 
Vous ignorez probablement que, lorsque vous vous connectez à votre compte AsmoConnect depuis notre Site ou que vous vous abonnez à notre newsletter, vos Données Personnelles sont traitées par Asmodee Digital, où chaque partie agit en tant que contrôleur de données pour ses propres objectifs légitimes. En résumé : 

• Nous traitons vos données pour toutes les raisons décrites ci-dessous ; 

• Asmodee Digital traite vos données à des fins de marketing et pour vous offrir les avantages d'une authentification unique. 

Des tiers souhaitant connaître vos centres d'intérêt pour constituer des audiences similaires et cibler des prospects correspondant à votre profil. Dans le cadre de ce traitement de données spécifique, XXX n'est pas le responsable du traitement des données relatives à la prospection et vous ne ferez pas l'objet de prospection, vos données sont uniquement utilisées pour constituer des profils similaires au vôtre.  

Âge minimum 

Nous attachons une grande importance à la sécurité et à la protection de la vie privée des enfants. Nous ne collectons ni n'exploitons délibérément les données personnelles de personnes n'ayant pas atteint l'âge minimum défini par la législation locale (par exemple 15 ans en France), sauf avec le consentement de l'enfant et du titulaire de l'autorité parentale. 

Vous confirmez donc également avoir atteint l'âge minimum lorsque vous nous fournissez vos données personnelles en relation avec votre utilisation de nos produits et services. Si Vous n'avez pas atteint l'âge minimum, Vous devez demander l'autorisation à vos parents ou à votre tuteur légal de nous fournir vos Données Personnelles. À cette fin, veuillez nous contacter comme indiqué dans la section ci-dessous intitulée "Contact et réclamations". 

Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?  

Données personnelles que vous nous communiquez directement 

Nous collectons les données personnelles suivantes : 

•  Les données d'identification, telles que votre sexe, nom, nom d'utilisateur, prénom, pseudonyme, date de naissance, identifiant client interne et, le cas échéant, numéro de carte de fidélité. Certaines Données, telles que votre pseudonyme, sont rendues publiques pour permettre à la communauté de vous localiser au sein de nos Services. 

• Données de connexion telles que votre adresse e-mail afin de créer un compte et de vous connecter à votre compte, votre pays de résidence et votre code postal. 

• Données relatives au profil que vous avez créé (avatar, sexe, couleur préférée, langues parlées et préférences de jeu).  

• Les données que vous nous transmettez volontairement pour recevoir notre newsletter, pour bénéficier d'un accès anticipé à nos jeux, pour utiliser nos outils de développement (Beta Test), pour participer à des concours ou lorsque vous nous contactez via le Service Client.  

• Données lors de l'inscription à un concours : nom, prénom, nom d'utilisateur et adresses électronique et postale. 

• Vos exigences diététiques pour les tournois où nous fournissons des repas. 

• Toute autre information concernant la fourniture de nos services et afin de satisfaire vos besoins. 

Nous ne collectons aucune donnée personnelle "sensible" au sens des lois applicables en matière de protection des données personnelles, notamment les données relatives à votre état de santé ou qui pourraient révéler votre prétendue origine raciale ou ethnique, vos opinions politiques, vos croyances religieuses ou philosophiques ou votre appartenance à un syndicat. 

Données à caractère personnel collectées automatiquement par nos soins  

Chaque fois que vous visitez notre site, nous recueillons automatiquement (avec votre consentement, le cas échéant) certaines données personnelles ou des données relatives à votre ordinateur ou autre appareil, par le biais de cookies. Ces informations comprennent notamment :  

• L'adresse IP attribuée automatiquement à votre ordinateur lorsque vous utilisez l'internet ;  

• Le type de navigateur que vous utilisez ;  

• Le type de système d'exploitation que vous utilisez pour accéder au site ;  

• Le nom de domaine de votre fournisseur d'accès à Internet ;  

• Votre page web d'origine ;  

• Votre pays de résidence et votre langue ;  

• Les pages et options que vous visitez et auxquelles vous accédez sur notre site, y compris le temps passé sur ces pages ;  

• Votre expérience de jeu, la durée, les heures d'utilisation, les essais, la progression, les résultats et les préférences enregistrées. 

Chaque fois que vous accédez au site, que vous le visitez et/ou que vous l'utilisez, nous pouvons donc surveiller votre visite et collecter certaines données concernant votre utilisation des produits et services et votre activité sur le site. Pour plus d'informations sur notre utilisation des cookies, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies en cliquant sur ICI.  

Quel usage faisons-nous des informations collectées et pendant combien de temps seront-elles conservées ? 

Conformément aux lois applicables en matière de protection des données, nous ne recueillons des données à caractère personnel que si nous disposons d'une base juridique pour ce faire. 

Les données personnelles sont collectées sur la base de : 

• Mesures précontractuelles ou aux fins de l'exécution du contrat ; ou 

• votre consentement ; ou 

• nos intérêts légitimes ; ou 

• nous permettre de nous conformer à nos obligations légales. 

Nous attirons votre attention sur le fait que certaines Données peuvent être conservées pendant des périodes plus longues que celles indiquées ci-dessous afin de nous permettre de respecter nos obligations légales, de défendre nos droits si une action en responsabilité est engagée contre nous ou d'exercer nos droits judiciaires. Dans ce cas, vos Données Personnelles seront stockées et conservées pour la durée prévue par la réglementation applicable ou pour la durée de prescription légale applicable. 

Lorsque vos données personnelles ne sont plus nécessaires, nous veillons à ce qu'elles soient supprimées ou rendues anonymes. 

Objectif	Base juridique	Période de conservation
Création et administration des comptes clients My account Gérer le profil public, vos listes de souhaits Authentification de l'utilisateur	Exécution d'un contrat	Conservation des données nécessaires à la gestion du compte jusqu'à sa suppression. Seront conservées pendant 3 ans à titre de preuve de la suppression : nom, prénom, adresse électronique, date de suppression du compte et canal, à compter de la date de suppression.
Détection, prévention et lutte contre la fraude et la cybercriminalité Sécurité de notre site	Exécution du service (contrat) Intérêt légitime (mesures de lutte contre le piratage, la fraude, la cybercriminalité, etc.)	Conservation pendant la période où un signalement est considéré comme une fraude : 12 mois à compter de la date du signalement ; les signalements non classés après une période de douze (12) mois seront supprimés. Les alertes classées comme frauduleuses seront conservées pendant une période maximale de cinq (5) ans après la clôture du dossier de fraude.
En préparation et/ou au cours d'une opération commerciale telle que fusion, acquisition, réorganisation ou vente au sein du groupe Asmodee, d'Embracer ou de leurs différentes entités, ou de toute société tierce.	Dans ce cas, nous nous engageons à vous communiquer le nom de la société concernée, les finalités pour lesquelles vos données seront utilisées et, si la loi l'exige, à obtenir votre consentement préalable.	Pendant la période de diligence raisonnable et jusqu'à la signature du contrat.
Répondre aux demandes d'exercice de vos droits	Obligation légale	1 an à compter de la réception de la demande.

Lorsque le traitement est fondé sur nos intérêts légitimes, nous prendrons en compte tous les effets potentiels que l'exploitation de vos données pourrait avoir sur vous. Lorsque nous estimons que vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux prévalent sur nos intérêts légitimes, nous n'utiliserons pas vos données à caractère personnel sur cette base et vous demanderons votre consentement spécifique. 

Nous n'utilisons pas les données personnelles à des fins incompatibles avec la raison pour laquelle elles ont été collectées à l'origine, sauf accord ultérieur de votre part. 

Pour le traitement des données effectué par le biais de cookies et de traceurs, veuillez vous référer à notre politique en matière de cookies ICI .  

Avec qui partageons-nous vos données personnelles ? 

Nous communiquons vos informations, y compris si possible sous une forme qui ne permet pas une identification directe, à : 

Bénéficiaires internes au groupe Asmodee 

• Personnel autorisé du service marketing, des services chargés des relations avec la clientèle et des ventes  

développement, les services administratifs et juridiques, les services logistiques et informatiques et leurs responsables hiérarchiques ;  

• D'autres sociétés du groupe Asmodee agissant en tant que sous-traitants selon nos instructions et uniquement en notre nom, ou en tant que contrôleurs conjoints pour vous fournir le même service personnalisé dans le monde entier. 

Bénéficiaires externes 

• Le personnel autorisé de nos prestataires de services, y compris les tiers chargés de la gestion de nos communications et alertes, les tiers qui nous assistent dans l'organisation de nos événements, les tiers fournissant des services informatiques, les agences de communication numérique et de relations publiques ; 

• Vos données sur les forums et les blogs ;  

•  Veuillez noter que ces partenaires tiers peuvent agir en tant que contrôleurs de données ; dans ce cas, ils disposent de leur propre politique de confidentialité.  

Ces tiers sont notamment 

• des tiers en cas de changement de contrôle, pour des raisons juridiques ou avec votre consentement préalable 

• Des tiers ou autres entités d'Asmodee souhaitant connaître vos centres d'intérêt pour constituer des audiences similaires et cibler des prospects correspondant à votre profil. Dans le cadre de ce traitement spécifique de données, Financière Amuse Bidco n'est pas le Responsable de traitement relatif à la prospection et vous ne ferez pas l'objet de prospection, vos données ne sont utilisées que pour constituer des profils similaires au vôtre. 

Veuillez noter que cette liste n'est pas exhaustive et qu'il peut y avoir d'autres circonstances dans lesquelles nous partageons vos données avec des tiers, à condition que ce soit dans l'intérêt légitime d'Asmodee, ou autorisé par les lois applicables ou nécessaire pour nous permettre de nous conformer à nos obligations légales. 

Dans ce contexte, vos données personnelles peuvent être transférées en dehors de l'Espace économique européen (EEE) vers des pays qui n'offrent pas le même niveau de protection que celui offert au sein de l'EEE, tels que la Chine et le Canada. En l'absence de décision d'adéquation de la Commission européenne, tout transfert de vos données personnelles sera régi par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne. Vous pouvez nous contacter afin d'en obtenir une copie, bien que certains détails puissent être omis pour des raisons de confidentialité. 

Note pour les résidents du Québec et de la Californie : Nous ne partageons ni ne vendons vos données à des tiers à des fins commerciales distinctes. Toutefois, la signification des termes "vente" et "partage" dans le cadre du California Privacy Rights Act (CPRA) est large et peut inclure le partage d'informations avec des tiers par le biais de cookies et d'autres traceurs que nous utilisons à des fins de performance, de publicité ciblée et de médias sociaux, comme décrit ci-dessus. Les informations divulguées à ces tiers comprennent des informations d'identification de base, des informations sur l'appareil et d'autres identifiants uniques, l'activité Internet et des données commerciales.  Financière Amuse Bidco utilise des cookies et d'autres traceurs aux fins définies dans notre politique en matière de cookies.  

Vous avez le droit d'accepter ou de refuser tous les cookies, à l'exception des cookies strictement nécessaires (cette option vous permettra de refuser toutes les "ventes" et tous les "partages" tels que définis par l'ACPR pour la publicité comportementale ou ciblée en contexte croisé, ainsi que les cookies de "profilage" tels que définis au Québec). Pour refuser tous les cookies ou certains d'entre eux, veuillez consulter la page Vos choix en matière de protection de la vie privée / Cookies . 

Des données personnelles sont-elles transférées en dehors de l'Union européenne ? 

Nous menons nos activités dans le monde entier et pouvons transférer vos données personnelles à d'autres sociétés du groupe Asmodee ou à des partenaires dans n'importe quel lieu géographique. Nous voulons que vous profitiez du meilleur service possible et de la meilleure expérience client, que ce soit en ligne ou en personne, où que vous soyez dans le monde. Par conséquent, nous pouvons partager vos données personnelles avec des partenaires situés en dehors du pays dans lequel vous avez partagé ces données avec nous pour la première fois. Dans ce cas, nous agirons toujours en conformité avec les objectifs énoncés dans la présente politique de confidentialité.   

En plus d'établir cette Politique, le Groupe Asmodee met également en œuvre des mesures appropriées pour s'assurer que vos Données Personnelles sont transférées en toute sécurité à une entité d'Asmodee ou à un destinataire externe situé dans un pays offrant un niveau de protection différent de celui du pays dans lequel vos Données Personnelles sont collectées. Lorsque le destinataire est situé dans un pays dont la législation n'a pas fait l'objet d'une décision d'adéquation émise par l'Union européenne, nous nous assurons que le transfert est régi par des clauses contractuelles types de la Commission européenne qui garantissent un niveau adéquat de protection de la vie privée et des droits fondamentaux de la personne, ou des garanties équivalentes, et/ou des mesures techniques et organisationnelles appropriées. 

Comment protégeons-nous vos données personnelles ? 

La sécurité de vos données personnelles est très importante pour nous. Les données personnelles collectées sur notre Site sont traitées selon des protocoles sécurisés qui limitent considérablement les risques d'interception des données ou d'accès par des tiers.  

Nous utilisons notamment une série de technologies de protection, telles que des systèmes de cryptage, d'authentification et de détection des fraudes, afin de protéger votre compte en ligne et vos transactions de paiement. 

Par le biais d'engagements écrits, nous veillons à ce que les prestataires de services et les responsables du traitement fournissent des garanties et mettent en œuvre des mesures de sécurité adéquates afin de protéger les données à caractère personnel qui leur sont confiées pour traitement, conformément à la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel. 

En raison de la nature ouverte de l'internet, nous ne pouvons toutefois pas exclure la possibilité de piratage ou d'accès non autorisé par des tiers. Vous acceptez ces risques en continuant à utiliser notre site. Dans les limites de ce qui est autorisé par les lois applicables, nous rejetons toute responsabilité pour tout dommage ou perte direct ou indirect que vous pourriez subir, ou pour les coûts que vous pourriez encourir, en raison d'un accès non autorisé, d'une perte ou d'une corruption de vos données personnelles, y compris à la suite d'une négligence. 

Sécurité du mot de passe : Nous prenons toutes les mesures nécessaires pour garantir que le mot de passe associé à votre compte est stocké en toute sécurité (cryptage via un algorithme fort et à sens unique). 

Cependant, la sécurité du mot de passe dépend également de sa forme. Pour être valable, nous Vous rappelons que votre mot de passe doit être suffisamment complexe et difficile à deviner, même par quelqu'un qui Vous connaît bien. Lors de la création de votre compte AsmoConnect via Internet, nous Vous proposons un outil d'analyse de la qualité des mots de passe et Vous demandons de suivre ses recommandations.